Procedure aanmelding
Zodra de aanmeldstop opgeheven is, kunt u zich (uitsluitend) aanmelden via de aanmeldknop die dan op de homepagina verschijnt. Indien aanmelding succesvol is, ziet u dit in een pop-up in uw scherm dat bevestigt dat u op de wachtlijst staat. Later op de dag ontvangt u een ontvangstbevestiging en verdere informatie over de volgende stappen. U zult dan ook om aanvullende informatie en een verwijsbrief gevraagd worden. Zodra er vervolgens ruimte is voor het maken van een afspraak voor de intake, nemen wij telefonisch contact met u op.
LET OP! Wanneer er weer ruimte is voor nieuwe cliënten, geldt een maximum aantal. Dit is een geautomatiseerd systeem. Als u zich dus, wanneer de aanmeldstop eraf is, meerdere keren aanmeldt, ontneemt u een ander die plek. Daarom het dringende verzoek om maar één keer aan te melden.
Invulvelden bij aanmelding via aanmeldknop:
Wanneer aanmelden mogelijk is, zal u gevraagd worden om 5 velden in te vullen:
– Voorletters van de voorna(a)m(en)
– Achternaam
– Gewenste aanspreeknaam (roepnaam)
– E-mail adres
– Telefoonnummer
Wachttijd intake en start behandeling:
Binnen de transgenderzorg zijn landelijk momenteel wachtlijsten, zo ook bij PsyTrans. Als de geschatte wachttijd voor intake langer bedraagt dan drie maanden, zal een aanmeldstop worden ingelast. Dit zal dan op de site worden vermeld. Deze wachttijd wordt maandelijks bijgewerkt en is te vinden op de homepagina.
Verwijsbrief verzending:
– Indien de praktijk van de verwijzer < 30 km van ons kantoor Apeldoorn is verwijderd:
Verwijzingen kunnen via Zorgdomein (-> geestelijke gezondheidszorg -> volwassenen -> seksuologische problemen -> Psytrans Transgenderzorg Apeldoorn)
– Indien de praktijk van de verwijzer > 30 km van ons kantoor Apeldoorn is verwijderd:
Verwijsbrief kan via beveiligde mail worden gestuurd (office@psytrans.nl)
Verwijsbrief inhoud:
De verwijsbrief dient de volgende punten te bevatten:
- Verwijzer
* Naam verwijzer
* Persoonlijke AGB code verwijzer (niet van de praktijk) - Cliënt
* Naam cliënt
* Geboortedatum
* BSN nummer
* Adres
* Postcode & woonplaats - Verwijzing naar
* PsyTrans - Reden verwijzing
* Het (vermoedelijke) DSM criterium - Handtekening/ stempel, als het geen digitale verwijsbrief is.
- De verwijsbrief mag niet ouder zijn dan 9 maanden
Voorwaarden
- Op het moment dat u zich aanmeldt, zal het traject binnen minimaal een week tot maximaal vier maanden starten. Het is niet mogelijk u aan te melden en later dan vier maanden na aanmelding te starten; aanmelden = starten.
- Om je te kunnen aanmelden dien je akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden, zoals vermeld op de website.
- Na aanmelding wordt u geacht binnen vier weken de benodigde gegevens en geldige verwijsbrief te hebben aangeleverd. Mochten we dit niet binnen vier weken ontvangen, dan zal uw aanmelding zonder verdere opgaaf van redenen worden verwijderd.
- Op het moment van aanmelden bent u 18 jaar of ouder.
- Aanmelding dient persoonlijk te gebeuren; verwijzing via de huisarts kunnen wij helaas niet als aanmelding in behandeling nemen. Als de aanmelding is gelukt, zal u onder andere om een verwijsbrief worden gevraagd.
- Wij willen u nogmaals met klem verzoeken u slechts eenmaal aan te melden en alleen aan te melden als u kunt starten en de benodigde documenten kunt aanleveren. Wees u bewust dat u anders een “plek” onnodig bezet houdt voor mensen die deze heel graag gehad wilden hebben. Laten we allemaal bijdragen aan verkorten van de wachtlijsten!